Metodologia Lean e Gerenciamento de Projetos
O termo Lean é relacionado com um processo genérico de gerenciamento derivado do Sistema Toyota de produção.
Lean significa principalmente eliminar desperdicios ou atividades que não acrescentam valor numa linha de produção ou em qualquer outro processo. Na medida em que não se gera desperdicio ou atividades sem valor, a eficiência é maior, os custos são menores e a satisfação do cliente (em tese) é maior.
A implantação da filosofia Lean passa pelo seguinte método:
# Definir o que é valor para o processo em questão.
# Identificar o fluxo de criação de valor
# Eliminar os desperdicios na criação de valor
# Produzir apenas aquilo que é demandado
# Aplicar uma filosofia de melhoria contínua
Esse tipo de metodologia é bem adequada para produção de coisas, especialmente em processos de manufatura. Fazer projetos é diferente de uma manufatura. Manufatura é um processo repetitivo ao passo que o projeto é algo único. Mas é possível fazer um paralelo de equivalência com aquilo que as melhores práticas de gerenciamento de projetos recomendam:
# Definir o que é valor equivale a definir o escopo com clareza, especialmente a especificação do escopo a ser produzido, de forma a atender as necessidades do cliente e evitando o que os americanos chama de Goldplating (“Dourar a pílula”. Entregar mais do que o necessário).
# Identificar o fluxo de criação de valor equivale a fazer um bom planejamento executivo, criando uma estratégia de execução do projeto que seja a melhor possível.
# Eliminar os desperdicios na criação de valor equivale a fazer uma boa execução do projeto, com especial atenção para as questões de qualidade.
# Produzir apenas aquilo que é demandado equivale a fazer certo, da primeira vez aquil que está especificado no escopo (e certificar-se de que a definição do escopo está clara tanto em termos quantitativos quanto qualitativos).
# Aplicar uma filosofia de melhoria contínua equivale a definir no plano de qualidade um plano de melhoria contínua.
Como se pode verificar, a filosofia Lean e a as recomendaçoes das melhores práticas de gestão de projetos não são assim tão diferentes.
Lean significa principalmente eliminar desperdicios ou atividades que não acrescentam valor numa linha de produção ou em qualquer outro processo. Na medida em que não se gera desperdicio ou atividades sem valor, a eficiência é maior, os custos são menores e a satisfação do cliente (em tese) é maior.
A implantação da filosofia Lean passa pelo seguinte método:
# Definir o que é valor para o processo em questão.
# Identificar o fluxo de criação de valor
# Eliminar os desperdicios na criação de valor
# Produzir apenas aquilo que é demandado
# Aplicar uma filosofia de melhoria contínua
Esse tipo de metodologia é bem adequada para produção de coisas, especialmente em processos de manufatura. Fazer projetos é diferente de uma manufatura. Manufatura é um processo repetitivo ao passo que o projeto é algo único. Mas é possível fazer um paralelo de equivalência com aquilo que as melhores práticas de gerenciamento de projetos recomendam:
# Definir o que é valor equivale a definir o escopo com clareza, especialmente a especificação do escopo a ser produzido, de forma a atender as necessidades do cliente e evitando o que os americanos chama de Goldplating (“Dourar a pílula”. Entregar mais do que o necessário).
# Identificar o fluxo de criação de valor equivale a fazer um bom planejamento executivo, criando uma estratégia de execução do projeto que seja a melhor possível.
# Eliminar os desperdicios na criação de valor equivale a fazer uma boa execução do projeto, com especial atenção para as questões de qualidade.
# Produzir apenas aquilo que é demandado equivale a fazer certo, da primeira vez aquil que está especificado no escopo (e certificar-se de que a definição do escopo está clara tanto em termos quantitativos quanto qualitativos).
# Aplicar uma filosofia de melhoria contínua equivale a definir no plano de qualidade um plano de melhoria contínua.
Como se pode verificar, a filosofia Lean e a as recomendaçoes das melhores práticas de gestão de projetos não são assim tão diferentes.
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