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Gestão Ágil de Projetos na Administração Pública

O novo serviço público busca na sua essência o interesse público conduzindo suas práticas em torno da transparência e responsividade. A transparência, visa informar fatos associados ao desempenho, acerto e erros da organização e a responsividade busca atender as expectativas acerca das diversas variáveis (valores) que envolvem a comunidade. A finalidade de ambas as práticas leva os gestores públicos a avaliar os processos e projetos organizacionais a fim de alinhar a atual realidade do serviço público com as premissas sobre a qual o novo serviço público se propõe. Desafios e soluções Diante desse cenário de mudanças e adaptabilidade o gestor público necessita de ferramentas para conduzir os processos e os projetos de maneira que os mesmos possam ser embasados na transparência e na responsividade. A maneira como os projetos são planejados nas grandes organizações não está mais atendendo a agilidade nem a transparência que a sociedade contemporânea está exigindo. São necessários pr...

Scrum, uma ótima ferramenta para gerir projetos sem perder tempo

Em meio à correria do dia a dia, como fazer para alcançar bons resultados em projetos, dentro do tempo e dos custos pré-determinados?  Esse com certeza é um desafio para todo empreendedor e suas equipes. Existem algumas metodologias que podem ajudar muito na gestão de projetos. O 5W2H ou um roadmap são algumas delas. Hoje, vamos falar sobre o Scrum. Scrum, já ouviu falar? O termo é mais popular no mundo da tecnologia. Trata-se de uma abordagem inicialmente desenvolvida para ser aplicada à gestão de projetos de software. Essa metodologia foi desenvolvida por Jeff Sutherland. De acordo com o autor e sua experiência enquanto piloto, o grande desafio de pousar um avião consiste no fato de que não existe uma fórmula fixa para fazer isso. Então, a todo segundo, o piloto precisa fazer ajustes para adequar o avião à trota necessária ao pouso. O mesmo vale para um grande projeto, que envolve pessoas e uma complexidade enorme de atividades. O Scrum propõe que um projeto seja d...

Guia PMBOK® 6ª Edição - Novidades

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O Project Management Institute (PMI)® liberou a primeira parte da minuta (ou rascunho) do Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ®) 6ª edição para revisão e comentários.  A publicação final está prevista para o 3º trimestre de 2017. A seção relativa ao padrão do guia esteve aberta para revisão até 06 de abril de 2016. Após a resolução dos comentários sobre o ‘padrão’, o restante da 6ª edição será liberado para revisão, provavelmente, em maio de 2016. Conheça as principais mudanças. O Guia PMBOK® é único entre os padrões globais do PMI porque contém um guia e um padrão. O padrão (ligado à ISO 21500) apresenta conceitos-chave (é a fundação por trás do guia e descreve o que fazer para ser bem sucedido), enquanto o guia expande a fundação com informações adicionais sobre como usar práticas comprovadas. Etapas da Revisão O Guia PMBOK® e todas as outras normas estão sujeitas a atualização de rotina a cada 4 a 5 anos. Esta atualização é simplesmente parte do processo de ma...

2017: Ponto de partida da economia brasileira

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A economia não é apenas PIB e a avalição de como se gera riqueza num país é bem mais complexa e não pode ser ignorada. O fato é que a geração de riqueza no Brasil foi violentamente atingida nos últimos anos com os desequilíbrios gerados pela política econômica desastrosa dos governos do PT – especialmente depois da crise financeira mundial de 2008. Formar preços, contratar mão de obra qualificada, dar conta dos impostos, da mudança nas regras, da burocracia e ainda escapar da corrupção diária nas relações com setor público são os ingredientes amargos que compõem a receita dos milhões de negócios administrados no país – dos honestos também, claro! Falando dos “grandes problemas” como inflação, juros e contas públicas, ainda temos um longo caminho a percorrer, mesmo com as boas novas sobre a queda do IPCA e o corte mais ousado na taxa de juros promovido pelo BC neste início de ano. O estrago feito pela corrosão no poder de compra e o altíssimo custo do crédito na praça foi grande de...

Top 10 dicas para um bom gerenciamento de projetos

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Quando o assunto é gerenciamento de projetos, existem muitos desafios para manter cada atividade/tarefa em andamento e dentro do orçamento. Há vários fatores que devem ser levados em consideração, tanto elementos internos como externos que podem causar desvios no projeto. No entanto, tomar algumas precauções e ter um bom plano B, pode fazer toda a diferença. Pensando nisso, listamos 10 dicas de gerenciamento para que a evolução de seu projeto ocorra sem problemas: DICA 1: FAÇA O PLANEJAMENTO DO PROJETO. Antes mesmo de você iniciar um projeto, certifique-se de ter um plano sólido e conheça os interesses e expectativas de seus steakeholdes. Você precisará assegurar que o escopo do projeto está claramente definido, incluindo os papéis e responsabilidades dos membros da equipe. Desenvolva o plano do projeto verificando se os objetivos chaves estão claramente definidos e alinhados. Você também deve estabelecer critérios de sucesso mensuráveis ​​e rastreáveis​​, incluindo a realizaç...

O que você não sabe (mas deveria) sobre o gerenciamento de “Millennials”

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Se eles são chamados de Geração Y, echo boomers ou até mesmo a geração de Peter Pan, a geração do milênio está se tornando mais prevalente e importante no mundo empresarial de hoje. “Millennials”, os nascidos entre o início de 1980 e meados de 1990, são conhecidos por sua alta rotatividade de emprego em muitas partes do mundo. Na Austrália, por exemplo, os funcionários entre as idades de 25 e 35 anos trocam de posto a cada dois anos e meio, e a geração mais jovem costuma mudar ainda mais frequentemente. Esta tendência pode compreensivelmente frustrar gestores. Mas dado que a geração é cada vez maior no grupo da força de trabalho, os gestores devem entender o que os motiva. Se o fizer, pode melhorar a produtividade e aumentar a sua lucratividade. Adaptar-se ao influxo de “Millennials” que está ingressado no local de trabalho não significa que uma empresa deve reformar seu ambiente inteiro, mas os gerentes podem ter de fazer ajustes ao seu estilo de supervisão. Aqui estão ...

Gestão de projetos e suas peculiaridades quando aplicada à área pública

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As diferenças intrínsecas entre empreendimentos públicos e privados devem ser identificadas e levadas em conta tanto  a etapa de idealização bem como na implantação de escritórios de projeto, formação de equipes e execução de projetos. As esferas de governo federal, estadual e municipal são formadas por inúmeros órgãos, segmentos e pessoas (que não somente os  funcionários públicos) e esses atores, nem sempre compartilham os mesmos objetivos e, menos ainda, concordam na forma de  estão para atingi-los. Entre as principais diferenças enumeram-se, entre outras: (i) o aspecto social dos projetos governamentais; (ii) a obrigatoriedade da previsão dos recursos para execução do projeto em lei, mais especificamente na Lei Orçamentária Anual (LOA); (iii) a obediência à Lei 8.666/93 que regula a contratação através de diversas modalidades, contemplando, de modo geral, o menor preço; (iv) o excesso de normatizações que provocam demoras na execução dos projetos; (v) a exi...