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Gestão Ágil de Projetos na Administração Pública

O novo serviço público busca na sua essência o interesse público conduzindo suas práticas em torno da transparência e responsividade. A transparência, visa informar fatos associados ao desempenho, acerto e erros da organização e a responsividade busca atender as expectativas acerca das diversas variáveis (valores) que envolvem a comunidade. A finalidade de ambas as práticas leva os gestores públicos a avaliar os processos e projetos organizacionais a fim de alinhar a atual realidade do serviço público com as premissas sobre a qual o novo serviço público se propõe. Desafios e soluções Diante desse cenário de mudanças e adaptabilidade o gestor público necessita de ferramentas para conduzir os processos e os projetos de maneira que os mesmos possam ser embasados na transparência e na responsividade. A maneira como os projetos são planejados nas grandes organizações não está mais atendendo a agilidade nem a transparência que a sociedade contemporânea está exigindo. São necessários pr...

Scrum, uma ótima ferramenta para gerir projetos sem perder tempo

Em meio à correria do dia a dia, como fazer para alcançar bons resultados em projetos, dentro do tempo e dos custos pré-determinados?  Esse com certeza é um desafio para todo empreendedor e suas equipes. Existem algumas metodologias que podem ajudar muito na gestão de projetos. O 5W2H ou um roadmap são algumas delas. Hoje, vamos falar sobre o Scrum. Scrum, já ouviu falar? O termo é mais popular no mundo da tecnologia. Trata-se de uma abordagem inicialmente desenvolvida para ser aplicada à gestão de projetos de software. Essa metodologia foi desenvolvida por Jeff Sutherland. De acordo com o autor e sua experiência enquanto piloto, o grande desafio de pousar um avião consiste no fato de que não existe uma fórmula fixa para fazer isso. Então, a todo segundo, o piloto precisa fazer ajustes para adequar o avião à trota necessária ao pouso. O mesmo vale para um grande projeto, que envolve pessoas e uma complexidade enorme de atividades. O Scrum propõe que um projeto seja d...

Guia PMBOK® 6ª Edição - Novidades

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O Project Management Institute (PMI)® liberou a primeira parte da minuta (ou rascunho) do Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ®) 6ª edição para revisão e comentários.  A publicação final está prevista para o 3º trimestre de 2017. A seção relativa ao padrão do guia esteve aberta para revisão até 06 de abril de 2016. Após a resolução dos comentários sobre o ‘padrão’, o restante da 6ª edição será liberado para revisão, provavelmente, em maio de 2016. Conheça as principais mudanças. O Guia PMBOK® é único entre os padrões globais do PMI porque contém um guia e um padrão. O padrão (ligado à ISO 21500) apresenta conceitos-chave (é a fundação por trás do guia e descreve o que fazer para ser bem sucedido), enquanto o guia expande a fundação com informações adicionais sobre como usar práticas comprovadas. Etapas da Revisão O Guia PMBOK® e todas as outras normas estão sujeitas a atualização de rotina a cada 4 a 5 anos. Esta atualização é simplesmente parte do processo de ma...

2017: Ponto de partida da economia brasileira

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A economia não é apenas PIB e a avalição de como se gera riqueza num país é bem mais complexa e não pode ser ignorada. O fato é que a geração de riqueza no Brasil foi violentamente atingida nos últimos anos com os desequilíbrios gerados pela política econômica desastrosa dos governos do PT – especialmente depois da crise financeira mundial de 2008. Formar preços, contratar mão de obra qualificada, dar conta dos impostos, da mudança nas regras, da burocracia e ainda escapar da corrupção diária nas relações com setor público são os ingredientes amargos que compõem a receita dos milhões de negócios administrados no país – dos honestos também, claro! Falando dos “grandes problemas” como inflação, juros e contas públicas, ainda temos um longo caminho a percorrer, mesmo com as boas novas sobre a queda do IPCA e o corte mais ousado na taxa de juros promovido pelo BC neste início de ano. O estrago feito pela corrosão no poder de compra e o altíssimo custo do crédito na praça foi grande de...

Top 10 dicas para um bom gerenciamento de projetos

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Quando o assunto é gerenciamento de projetos, existem muitos desafios para manter cada atividade/tarefa em andamento e dentro do orçamento. Há vários fatores que devem ser levados em consideração, tanto elementos internos como externos que podem causar desvios no projeto. No entanto, tomar algumas precauções e ter um bom plano B, pode fazer toda a diferença. Pensando nisso, listamos 10 dicas de gerenciamento para que a evolução de seu projeto ocorra sem problemas: DICA 1: FAÇA O PLANEJAMENTO DO PROJETO. Antes mesmo de você iniciar um projeto, certifique-se de ter um plano sólido e conheça os interesses e expectativas de seus steakeholdes. Você precisará assegurar que o escopo do projeto está claramente definido, incluindo os papéis e responsabilidades dos membros da equipe. Desenvolva o plano do projeto verificando se os objetivos chaves estão claramente definidos e alinhados. Você também deve estabelecer critérios de sucesso mensuráveis ​​e rastreáveis​​, incluindo a realizaç...

O que você não sabe (mas deveria) sobre o gerenciamento de “Millennials”

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Se eles são chamados de Geração Y, echo boomers ou até mesmo a geração de Peter Pan, a geração do milênio está se tornando mais prevalente e importante no mundo empresarial de hoje. “Millennials”, os nascidos entre o início de 1980 e meados de 1990, são conhecidos por sua alta rotatividade de emprego em muitas partes do mundo. Na Austrália, por exemplo, os funcionários entre as idades de 25 e 35 anos trocam de posto a cada dois anos e meio, e a geração mais jovem costuma mudar ainda mais frequentemente. Esta tendência pode compreensivelmente frustrar gestores. Mas dado que a geração é cada vez maior no grupo da força de trabalho, os gestores devem entender o que os motiva. Se o fizer, pode melhorar a produtividade e aumentar a sua lucratividade. Adaptar-se ao influxo de “Millennials” que está ingressado no local de trabalho não significa que uma empresa deve reformar seu ambiente inteiro, mas os gerentes podem ter de fazer ajustes ao seu estilo de supervisão. Aqui estão ...

Gestão de projetos e suas peculiaridades quando aplicada à área pública

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As diferenças intrínsecas entre empreendimentos públicos e privados devem ser identificadas e levadas em conta tanto  a etapa de idealização bem como na implantação de escritórios de projeto, formação de equipes e execução de projetos. As esferas de governo federal, estadual e municipal são formadas por inúmeros órgãos, segmentos e pessoas (que não somente os  funcionários públicos) e esses atores, nem sempre compartilham os mesmos objetivos e, menos ainda, concordam na forma de  estão para atingi-los. Entre as principais diferenças enumeram-se, entre outras: (i) o aspecto social dos projetos governamentais; (ii) a obrigatoriedade da previsão dos recursos para execução do projeto em lei, mais especificamente na Lei Orçamentária Anual (LOA); (iii) a obediência à Lei 8.666/93 que regula a contratação através de diversas modalidades, contemplando, de modo geral, o menor preço; (iv) o excesso de normatizações que provocam demoras na execução dos projetos; (v) a exi...

DESIGN THINKING - Entenda as necessidades reais do seu público alvo através de uma metodologia inovadora, centrada no ser humano

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POR QUE INOVAR ? O mercado, a concorrência e os clientes mudam e as empresas precisam estar preparadas para novas maneiras de se organizar e novos significados para produtos e serviços. Além de auxiliar no processo de adaptação, a inovação oferece uma visão holística e ferramentas indispensáveis para identificar oportunidades e riscos. O Design Thinking é uma delas e introduz uma nova forma de pensar, aproximando tecnologias de pessoas. ENTENDA A METODOLOGIA DO DESIGN THINKING 1 Imersão A primeira fase do processo de Design Thinking é chamada de Imersão. É nesse momento que a equipe do projeto identifica e se aproxima dos diversos aspectos e contextos de um problema - tanto do ponto de vista da empresa (o cliente), quanto do usuário final (o cliente do cliente). A imersão é dividida em duas etapas: Preliminar e Profundidade. A primeira fornece o entendimento inicial do desafio; a segunda identifica necessidades e oportunidades que guiarão a geração de soluções na fase segu...

Sete "soft skills" para uma carreira de sucesso

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Houve um tempo em que o mundo laboral valorizava quase única e exclusivamente as competências técnicas dos profissionais. Entretanto, as coisas mudaram e já não chega ser bom tecnicamente. Agora, o mercado de trabalho procura profissionais dotados de competências sociais e comportamentais, conhecidas como "soft skills". As "soft skills" não são mais do que atitudes e comportamentos que facilitam a relação com os outros, melhoram desempenho profissional e aumentam perspetivas de carreira. Sendo assim, ficam aqui sete competências consideradas essenciais no tempo presente: 1. Atitude positiva O mercado de trabalho valoriza profissionais com atitude positiva, porque, para além de causarem boa impressão nos outros devido à energia, alegria e entusiasmo que os caracterizam, são mais produtivos e eficazes dado que colocam o seu potencial e o dos outros ao serviço das metas a alcançar. 2. Resiliência Esta é uma das qualidades mais apreciadas no profissional ...

O ministro ideal

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Nelson Barbosa assume o comando da Fazenda no lugar de Joaquim Levy - 18/12/2015 O ministro da economia ideal é aquele que aceita o convite, conversa com o governante de forma clara sobre os limites do seu poder e já assina a carta de demissão. Com ela no bolso, trabalhará sabendo que pode entregá-la ao chefe a qualquer momento. A carta evitará o apego ao cargo e ajudará o ministro a manter o foco no que é relevante para as suas funções e o país. Foi assim que num dia de agosto de 1979 o ministro Mário Henrique Simonsen entregou o cargo a um presidente de ceroulas na Granja do Torto. João Figueiredo estava nesta vestimenta quanto foi receber Simonsen, que chegara de forma inesperada em sua residência. O ministro entregou a carta que era tão irrevogável que ele já havia chamado o caminhão de mudança. Foi pelo caminhão que a imprensa soube que o ministro estava deixando o governo, depois de passar oito meses sendo bombardeado pelo então ministro da Agricultura, Delfim Netto, des...

Equilibrar as contas é uma questão de sensatez

Há uma vertente muito ouvida pelo governo que enxerga a austeridade como uma questão ideológica, de direita, neoliberal. Não se trata disso. É uma questão básica, uma escolha sensata. As pessoas sabem que não podem gastar mais do que ganham por muito tempo. Sem equilibrar as contas não é possível fazer projetos, pagar a escola dos filhos ou as prestações da casa, planejar as férias ou os investimentos.  A ideologia do governo nos últimos anos tem se mostrado incompatível com a estabilidade da economia. O país perdeu o grau de investimento porque não conseguiu equilibrar o fiscal. É uma escolha que as pessoas, de forma sensata, tomam no dia a dia. Gastar menos do que se ganha é uma decisão lógica a qual, infelizmente, o governo demonstra dar pouca importância.  Fonte:  http://blogs.oglobo.globo.com/miriam-leitao/post/equilibrar-contas-e-uma-questao-de-sensatez.html

A economia a gente resolve! E a política?

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As crises são intermitentes no capitalismo. O Brasil já enfrentou e venceu várias delas. Entretanto, mesmo nos períodos de megainflação ou no recente crash mundial de 2008, jamais havia visto tanto desânimo e ceticismo no empresariado, nos trabalhadores e na sociedade em geral. É óbvio que ninguém está resignado a esse sentimento negativo. Todos buscam alternativas para manter vivos os seus negócios, mas está faltando confiança para uma reação mais acentuada. Tal carência está na crise política, agravada pelas denúncias de corrupção contra representantes do Executivo e do Legislativo, prisões de políticos ocupantes de cargos eletivos relevantes, empresários de alto escalão e desarticulação do Governo Federal e do Congresso. O quadro institucional é uma fonte diária de descrédito. O brasileiro está constrangido e desconfiado. Sabe que tem um rombo de R$ 70 bilhões a ser coberto no orçamento da União em 2016, mas assiste com perplexidade às soluções propostas: a mesmice do aumento d...

Metodologia Lean e Gerenciamento de Projetos

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O termo Lean é relacionado com um processo genérico de gerenciamento derivado do Sistema Toyota de produção. Lean significa principalmente eliminar desperdicios ou atividades que não acrescentam valor numa linha de produção ou em qualquer outro processo. Na medida em que não se gera desperdicio ou atividades sem valor, a eficiência é maior, os custos são menores e a satisfação do cliente (em tese) é maior. A implantação da filosofia Lean passa pelo seguinte método: # Definir o que é valor para o processo em questão. # Identificar o fluxo de criação de valor # Eliminar os desperdicios na criação de valor # Produzir apenas aquilo que é demandado # Aplicar uma filosofia de melhoria contínua Esse tipo de metodologia é bem adequada para produção de coisas, especialmente em processos de manufatura. Fazer projetos é diferente de uma manufatura. Manufatura é um processo repetitivo ao passo que o projeto é algo único. Mas é possível fazer um paralelo de equivalência com aquil...

Aprendendo a investir: Poupança

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O que é poupança? É o tipo de investimento mais comum entre os brasileiros. O cliente do banco deposita o valor que quiser em sua caderneta de poupança e pode retirar toda a quantia ou uma parte do dinheiro a qualquer momento, sem a cobrança de taxas. A aplicação tem um rendimento mensal – ou seja, um valor que é acrescido sobre o montante guardado todo mês. Quanto a poupança rende? Quando a Selic (a taxa básica de juros da economia brasileira, determinada pelo governo) está acima de 8,5% ao ano, a poupança rende 0,5% ao mês mais a taxa referencial (uma taxa calculada diariamente, também pelo governo, tendo como base as taxas cobradas pelas 20 maiores instituições financeiras do país). Atualmente, a Selic está em 13,75%. Tomando como exemplo o dia 5 de junho deste ano, quando a TR estava em 0,1565%, a remuneração da poupança, somando-se os 0,5% da regra da Selic, seria de 0,6573% ao mês. Isso significa que um investimento de R$ 1 mil na poupança, por exemplo, renderia R$ 6...

Aprendendo a investir: CDB

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O que é CDB? Embora seja menos popular que a poupança, o Certificado de Depósito Bancário (CDB) também é uma forma muito comum entre os brasileiros para guardar dinheiro. O CDB funciona como um empréstimo para o banco. O cliente escolhe um banco de sua preferência e deposita a quantia mínima determinada pela instituição na aplicação (ou mais, se quiser, com a possibilidade de ir aumentando o valor investido ao longo do tempo). No momento da contratação, é combinado um prazo para que o dinheiro fique aplicado. Quando o prazo terminar, o cliente retira, além do dinheiro que depositou, a quantia que ele rendeu. Quanto o CDB rende? A rentabilidade desse tipo de investimento, diferente da poupança, não tem uma taxa de rendimento igual para todos os casos. O rendimento do CDB é maior que o da poupança, e varia de acordo com o que foi combinado com o banco no momento da contratação. Em geral, quanto maior o valor investido, maior tende a ser a porcentagem de rendimento. Para calc...

Aprendendo a investir: Tesouro Direto

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O que são títulos do Tesouro Direto?   Comprar um papel do Tesouro é um investimento que funciona como um empréstimo ao governo. Uma pessoa compra um título da dívida pública e recebe depois de um prazo de vencimento do papel o valor investido acrescido das taxas de rentabilidade, ou seja, os juros pelo dinheiro emprestado aos cofres públicos. O governo utiliza esses recursos para financiar seus gastos. Não é possível comprar um título do Tesouro por conta própria – o investidor precisa procurar uma corretora.  Quanto o Tesouro rende?   As taxas de rentabilidade do Tesouro são maiores que as da poupança e as do CDB. Existem muitos tipos de títulos, com formas diferentes de determinar a rentabilidade. Um deles é o pré-fixado, que permite que o investidor saiba a porcentagem de rentabilidade que terá quando vencer o prazo do título. Há também os pós-fixados, sujeitos à variação da Selic ou da inflação.  Quando o investimento acaba?   O Tesouro possu...

Copom eleva taxa básica de juros do país para o maior nível em seis anos

Pela quinta vez seguida, o Banco Central (BC) reajustou os juros básicos da economia. Por unanimidade, o Comitê de Política Monetária (Copom) aumentou nesta quarta-feira a taxa Selic em 0,5 ponto percentual, para 13,25% ao ano. O órgão manteve o ritmo do aperto monetário. Na reunião anterior, no início de março, a taxa também tinha sido reajustada em 0,5 ponto. Em comunicado, o Banco Central informou que o aumento levou em conta as condições atuais da economia e dos preços. "Avaliando o cenário macroeconômico e as perspectivas para a inflação, o Copom decidiu, por unanimidade, elevar a taxa Selic em 0,5 ponto percentual, para 13,25% ao ano, sem viés", destacou o texto. Com o reajuste, a Selic chega ao maior percentual desde janeiro de 2009, quando estava em 13,75% ao ano. A taxa é o principal instrumento do BC para manter a inflação oficial, medida pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), sob controle. Oficialmente, o Conselho Monetário Nacional estabel...

Brasil vive pior ciclo econômico em mais de 20 anos

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O Brasil pode ter em 2015 a pior desaceleração da economia em mais de duas décadas, afirma o Fundo Monetário Internacional (FMI), que volta a recomendar que, mesmo com a atividade enfraquecida, a presidente Dilma Rousseff siga em frente com o ajuste fiscal e monetário, de acordo com um relatório divulgado nesta quarta-feira chamado "Perspectiva Econômica Regional: Hemisfério Ocidental". "O Brasil está passando por sua desaceleração mais grave em mais de duas décadas, mas terá de perseverar com os recentes esforços para conter o aumento da dívida pública e repor a confiança no quadro da política macroeconômica", afirma o FMI no documento. Na reunião de primavera do Fundo, que terminou no último dia 19 em Washington, a diretora-gerente da instituição, Christine Lagarde, elogiou o ajuste na economia e ainda recomendou reformas estruturais no Brasil. A previsão dos economistas do FMI é que o Produto Interno Bruto (PIB) do Brasil vai encolher 1% em 2015, um dos piores...

O erro principal - O caso Petrobrás

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O PT administrou a Petrobras como se a empresa fosse dele. Esse é o erro primeiro do desastre consagrado em balanço. Desde que assumiu o governo, em 2003, foi isso que se viu. Todos os alertas, todos os avisos eram tratados como se fossem intromissões indevidas em assuntos internos. O PT geriu a Petrobras como se ela fosse uma sesmaria, e o partido, o seu capitão donatário. Na donataria da Petrobras, o partido cometeu todos os erros conhecidos nos manuais de administração. E mais alguns. O PT achava que a ninguém tinha que prestar contas, e os militantes-dirigentes diziam que tinham salvado a empresa do risco de privatização e, portanto, poderiam usá-la. Com essa visão, o ex-presidente José Sérgio Gabrielli assumiu a empresa em 2005. Tudo vem desse erro primordial. O que era público foi privatizado para um partido, que inchou seu quadro com indicações políticas. Ela foi administrada como se fosse o quintal do Palácio do Planalto. Mas é empresa de capital aberto com ações em bolsa, ...

10 mandamentos para criação de uma EAP

1- Mandamento (Cobiçarás a EAP do próximo) Antes de iniciar a elaboração da EAP do seu projeto, verifique a estruturação de escopos de trabalhos semelhantes. Consulte outros projetos da empresa, literatura, entre outros. Aprender com o passado é uma habilidade importante e valorizada. 2- Mandamento (Explicarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento de projetos) Lembre-se: O subproduto que não estiver na EAP (WBS) não faz parte do escopo do projeto. É importante, dessa forma, não deixar nenhum de fora. Vale mencionar também que o conceito de subproduto inclui os serviços como teste, alinhamento, treinamento, instalação dentre outros. A EAP (WBS) não deve conter insumos/ recursos físicos a serem utilizados na geração dos subprodutos. Os custos de viagens, material, pessoal devem ser alocados ao elemento da EAP (WBS) para o qual eles contribuem. 3- Mandamento (Não usarás os nomes em vão) Não devem ser usados nomes vagos para os elementos da EAP. Não...